Een goede communicatie binnen het project is van groot belang. Alle betrokkenen binnen het bouwproject moeten weten welke werkzaamheden alle partijen gaan uitvoeren. In zowel de realisatiefase en later ook de onderhoudsperiode is het van belang te bespreken welke planning en werkmethode wordt gehanteerd. Samengevat, informeren, participeren en hanteren ( toezien op uitvoering ). Dit doen we door een strak projectmanagement.
Waar bestaat projectmanagement uit?
- Communicatie- en informatieplan
In het communicatie- en informatieplan gaan wij de interne en externe communicatielijnen vastleggen. Binnen het project maken wij met de betrokken bouwpartners afspraken over het aantal, de frequentie en de soort vergaderingen. Daarbij krijgt het raakvlakbeheer en de coördinatie volop aandacht. Ook verzorgen wij een tekening en informatieverstrekkingschema.
- Afwijkingen
In overleg met u maken wij afspraken als er afwijkingen op het ontwerp zijn. Bijvoorbeeld over hoe om te gaan met zaken die consequenties hebben voor de financiële planning en techniek. In een beslissingsschema leggen wij de deadlines vast.
- Kwaliteitsborging, veiligheid en milieu
wij streven naar een optimale zorg voor kwaliteit, veiligheid en milieu. Dit doen we door voor u een project- en Veiligheids- & Gezondheidsplan (V&G-plan) uit te werken. Maar alleen het opstellen van een plan leidt niet vanzelfsprekend tot de gewenste kwaliteit. We borgen daarom het eindresultaat door de inzet van de juiste partners die conform de vastgestelde processen werken.
- Voortgangsrapportage
onderdeel van gefaseerd ontwerpen en bouwen is een duidelijke rapportagestructuur waarbij wij besluiten vastleggen. Dit doen wij door middel van fasedocumenten waarbij de opdrachtgever per fase het eindresultaat van de desbetreffende fase goedkeurt voor verder uitwerken.
- Risicobeheersing
wij denken niet alleen in risico’s maar vooral ook in kansen. We moeten gezamenlijk de risico’s beheersen en kansen verzilveren. Risico’s en kansen moeten liggen bij de partij die ze het beste kan beheersen. Daarom starten wij elk project met een risicosessie met alle partijen. Hieruit volgt een risicodossier. Dit dossier wordt gedurende het proces geactualiseerd. Daar sturen we actief op.
- Go/No Go-momenten
Onze aanpak zorgt voor een beheerst en transparant voorbereidings- en uitvoeringsproces om een goed eindresultaat te kunnen garanderen. In het werkproces nemen wij een aantal Go/No Go-momenten op. Dat wil zeggen dat er in overleg met u beslismomenten worden opgenomen in de planning. Tijdens die beslismomenten kijken we of we in het bouwproces de volgende fase in kunnen gaan.
- Verbetermanagement
Wij streven naar een continu verbetering van processen, producten en mensen. Dit kan alleen door een beheerst proces op te tuigen en hier actief op te sturen. Hiervoor gebruiken we de PDCA-methode.
- Budgetbewaking
Beheersing van kosten en kwaliteit is de basis van elk project. Goede kostenbeheersing begint bij een goede budgettering. Gedurende de looptijd van het project beheersen wij voor u de budgetten.